電子與信息工程系印章管理與使用規定-系發(2014)5號

Author:系辦公室Time:2014-05-05Hits:

一、總則

1.為了規范電信系各類印章管理,根據《華中科技大學印章管理和使用規定》,特制訂本規定。

2.本規定所稱印章是指由學校辦公室統一刻制的有關印章(包括系黨政公章、系教務專用印章),以及系領導簽名章。

3.刻制公章的權限在學校辦公室。任何單位和個人不得擅自刻造公章。

二、印章管理

1.系總支書記和行政負責人分別對系黨政印章負總責,應對本單位各類印章的使用情況進行監督、檢查。

2.系內各公章由系分管領導指定系黨、政辦公室及教務科專人負責保管和使用(以下稱印章保管和使用者為監印人員)。監印人員務必妥善保管印章,平時隨用隨鎖,假日加封;同時應建立印章登記簿,對本系印章進行登記管理,用印登記項目包括:用印日期、發送單位、文件文本標題、份數、批辦人、經辦人。

3.分管領導或監印人員更換時,應進行專項工作交接。

4.印章使用必須按規定進行。對不符合規定的用印,監印人員應提出異議并向系分管領導或主要領導報告。要提高警惕,嚴防私用、盜用印章。

5.印章若遺失或被盜必須向系領導、學校辦公室、保衛處報告,并依法公布印章作廢。被盜印章自被盜之日算起,一個月后由學校辦公室重新刻制。

三、印章使用

1.印章的使用范圍:

1)本系公章用于以電信系名義發出的報告、報表、公函、介紹信等。該印章是經學校批準刻制的,不具有獨立的法人資格,沒有法律效力,只能以本系的名義在學校授權范圍內使用,不能對外使用,更不能對外簽訂具有法律效力的合同及其它契約類文書。對擅自使用而產生的不良后果,學校要追究當事者、批準人及單位分管領導的責任。

2)系教務專用印章是系教務部門為履行專項業務而使用的公章,印文除刊有單位的名稱外,還刊有專門的用途,專用章不能代表系教務部門的權力,只代表公章上刊明的使用范圍。

2.申請用印者需先請系分管領導或相關負責人對蓋章事由進行審批簽字,印章使用前必須在印章登記薄上進行用印登記。監印人員憑分管負責人審批簽字,審閱、核實,確認無誤方可用印。

3.監印人員在用印前先審閱、了解用印內容,核實、清點用印數量。蓋章時要規范,使蓋出的印章端正、清晰,便于識別,印章不能歪斜或顛倒。以單位名義發出的公文、公函必須加蓋單位印章。

4.印章必須在系內使用,不能脫離監印人員。其他人員不得私自用印。

四、本規定自發布之日起施行,由電信系黨政聯席會議負責解釋。

電子與信息工程系

0一四年五月五日

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